photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Finalité du poste : Assurer la gestion administrative, documentaire et logistique des actions de formation dans le respect des exigences légales, réglementaires et qualité (Qualiopi, OPCO, CPF.). ________________________________________ Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation - Création et suivi des sessions de formation dans les outils de gestion (ERP, tableurs.) - Préparation et suivi des documents obligatoires : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations - Constitution et archivage des dossiers stagiaires (numérique et/ou papier) 2. Suivi des dossiers des participants - Collecte et vérification des pièces justificatives - Suivi des inscriptions et relances - Contrôle de présence, gestion des écarts, transmission des éléments aux financeurs 3. Organisation logistique - Préparation des salles et des documents pour les sessions - Coordination avec les formateurs - Accueil physique et téléphonique des participants 4. Contribution à la démarche qualité - Participation à la gestion documentaire qualité (Qualiopi) - Traitement des évaluations stagiaires - Contribution aux audits internes et externes ________________________________________ Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assurer la gestion administrative et commerciale des actions de formation, participer activement à la relation client et contribuer à la communication de l'organisme via les réseaux sociaux. Missions principales : 1. Appui commercial et relation client - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone, mail, site web) - Élaboration des devis et conventions de formation - Suivi des relances commerciales et actualisation des bases clients/prospects - Mise à jour du CRM et des tableaux de suivi 2. Communication digitale - Réseaux sociaux - Animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook, Instagram.) - Création de contenus simples (visuels, posts, stories) pour promouvoir les formations, les témoignages, les événements. - Planification et publication des posts - Participation à la veille concurrentielle et aux tendances du secteur 3. Gestion administrative des formations - Préparation des dossiers de formation (convocations, feuilles d'émargement, attestations.) - Suivi des inscriptions, pièces justificatives, absences/présences - Appui à la gestion logistique des sessions (supports, salles, outils visio.) 4. Suivi qualité et reporting - Collecte[...]